richtlinien_fuer_die_benutzung_der_fairgate_verwaltung
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richtlinien_fuer_die_benutzung_der_fairgate_verwaltung [2017/12/27 10:50] fcpfyn_admin |
richtlinien_fuer_die_benutzung_der_fairgate_verwaltung [2017/12/30 17:11] (aktuell) fcpfyn_admin |
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| - | ====== Richtlinien für die Benutzung der Fairgate Verwaltung ====== | + | ====== Richtlinien für die Benutzung der Fairgate Mitgliederverwaltung ====== |
| ===== Online Portal FC Pfyn ===== | ===== Online Portal FC Pfyn ===== | ||
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| Portal: https://mein.fairgate.ch/fcpfyn/backend | Portal: https://mein.fairgate.ch/fcpfyn/backend | ||
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| **Kompetenzen und Pflichten für Trainer:** | **Kompetenzen und Pflichten für Trainer:** | ||
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| * Spielerverschiebungen zu anderen Teams müssen unter Einbezug aller involvierten Trainer und des Juniorenobmanns oder Sportchefs erfolgen | * Spielerverschiebungen zu anderen Teams müssen unter Einbezug aller involvierten Trainer und des Juniorenobmanns oder Sportchefs erfolgen | ||
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| + | **Kompetenzen und Pflichten Kassier:** | ||
| + | * Der Kassier mutiert die jeweiligen Rollen/Mitgliedsbeiträge damit die Mitgliederrechnungen automatisiert und richtig ausgegeben werden. | ||
| + | * Er kontrolliert die Vollständigkeit der Daten vor dem Rechnungsdruck. | ||
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| + | **Kompetenzen und Pflichten Juniorenobmann** | ||
| + | * Der Juniorenobmann stellt zusammen mit den Trainern die Richtigkeit der Teamzugehörigkeit aller Junioren sicher. | ||
| + | * Er kann/soll das Modul Kommunikation für den E-Mail Versand an die Juniorentrainer und Junioren nutzen und kann eigene Empfängerlisten erstellen. | ||
| + | * Er stellt Dokumente und Formulare über „Dokumente Verein“ den Trainern zur Verfügung. | ||
| - | Kompetenzen und Pflichten Kassier: | + | ---- |
| - | Der Kassier mutiert die jeweiligen Rollen/Mitgliedsbeiträge damit die Mitgliederrechnungen automatisiert und richtig ausgegeben werden. | + | |
| - | Er kontrolliert die Vollständigkeit der Daten vor dem Rechnungsdruck. | + | |
| - | Kompetenzen und Pflichten Juniorenobmann | + | **Kompetenzen Sportchef** |
| - | Der Juniorenobmann stellt zusammen mit den Trainern die Richtigkeit der Teamzugehörigkeit aller Junioren sicher. | + | * Der Sportchef stellt zusammen mit den Trainern die Richtigkeit der Teamzugehörigkeit aller Aktiven sicher. |
| - | Er kann/soll das Modul Kommunikation für den E-Mail Versand an die Juniorentrainer und Junioren nutzen und kann eigene Empfängerlisten erstellen. | + | * Er kann/soll das Modul Kommunikation für den E-Mail Versand an die Aktivtrainer und Spieler nutzen und kann eigene Empfängerlisten erstellen. |
| - | Er stellt Dokumente und Formulare über „Dokumente Verein“ den Trainern zur Verfügung. | + | * Er stellt Dokumente und Formulare über „Dokumente Verein“ den Trainern zur Verfügung. |
| - | Kompetenzen Sportchef | + | ---- |
| - | Der Sportchef stellt zusammen mit den Trainern die Richtigkeit der Teamzugehörigkeit aller Aktiven sicher. | + | |
| - | Er kann/soll das Modul Kommunikation für den E-Mail Versand an die Aktivtrainer und Spieler nutzen und kann eigene Empfängerlisten erstellen. | + | |
| - | Er stellt Dokumente und Formulare über „Dokumente Verein“ den Trainern zur Verfügung. | + | |
| - | Kompetenzen und Pflichten Administration | + | **Kompetenzen und Pflichten Administration** |
| - | Erstellt und mutiert die Zugriffsrechte für Trainer und Funktionäre. | + | * Erstellt und mutiert die Zugriffsrechte für Trainer und Funktionäre. |
| - | Er kann/soll das Modul Kommunikation für den E-Mail Versand an alle Mitglieder nutzen und kann eigene Empfängerlisten erstellen. | + | * Er kann/soll das Modul Kommunikation für den E-Mail Versand an alle Mitglieder nutzen und kann eigene Empfängerlisten erstellen. |
| - | Pflegt die Kontakte welchen keinen Teams angehören. (Schiedsrichter, Ehrenmitglieder, Passivmitglieder, freiwillige Mitarbeiter (Clubhaus, Unterhalt etc.) . | + | * Pflegt die Kontakte welchen keinen Teams angehören. (Schiedsrichter, Ehrenmitglieder, Passivmitglieder, freiwillige Mitarbeiter (Clubhaus, Unterhalt etc.). |
| - | Zumindest müssen folgende Daten für jeden Kontakt vorhanden sein: | + | * Zumindest müssen folgende Daten für jeden Kontakt vorhanden sein: |
| - | Nachname, Vorname, Geburtsdatum, Strasse, PLZ, Ort, Handy, Primäre E-Mail Adresse und/oder E-Mail Eltern1 | + | * Nachname, Vorname, Geburtsdatum, Strasse, PLZ, Ort, Handy, Primäre E-Mail Adresse und/oder E-Mail Eltern1 |
| - | Er stellt Dokumente und Formulare über „Dokumente Verein“ den Trainern und Funktionären zur Verfügung. | + | * Er stellt Dokumente und Formulare über „Dokumente Verein“ den Trainern und Funktionären zur Verfügung. |
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| + | **Kompetenzen und Pflichten andere Funktionäre** | ||
| + | * Jeder Funktionär ist dafür verantwortlich, dass seine eigenen Daten jederzeit aktuell sind. | ||
| + | * Zumindest müssen folgende Daten vorhanden sein: | ||
| + | * Nachname, Vorname, Geburtsdatum, Strasse, PLZ, Ort, Handy, Primäre E-Mail Adresse und/oder E-Mail Eltern1 | ||
| + | * Er kann/soll das Modul Kommunikation für den E-Mail Versand an die Mitglieder nutzen und kann eigene Empfängerlisten erstellen. | ||
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| + | **Kompetenzen und Pflichten J+S Coach** | ||
| + | * Erstellt und mutiert die J+S Ausbildungen der Trainer unter den Notizen | ||
| - | Kompetenzen und Pflichten andere Funktionäre | + | ---- |
| - | Jeder Funktionär ist dafür verantwortlich, dass seine eigenen Daten jederzeit aktuell sind. | + | |
| - | Zumindest müssen folgende Daten vorhanden sein: | + | |
| - | Nachname, Vorname, Geburtsdatum, Strasse, PLZ, Ort, Handy, Primäre E-Mail Adresse und/oder E-Mail Eltern1 | + | |
| - | Er kann/soll das Modul Kommunikation für den E-Mail Versand an die Mitglieder nutzen und kann eigene Empfängerlisten erstellen. | + | |
| - | Kompetenzen und Pflichten J+S Coach | + | **Fazit:** |
| - | Erstellt und mutiert die J+S Ausbildungen der Trainer unter den Notizen | + | |
| - | Fazit: | ||
| Wenn dieses Portal alle berechtigten Benutzer mit gesundem Menschenverstand nutzen und dieses für die eigene Administration und die Kommunikation mit seinen Kollegen und Spielern verwendet, kann der administrative Aufwand für Alle stark verringert werden. | Wenn dieses Portal alle berechtigten Benutzer mit gesundem Menschenverstand nutzen und dieses für die eigene Administration und die Kommunikation mit seinen Kollegen und Spielern verwendet, kann der administrative Aufwand für Alle stark verringert werden. | ||
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| Zudem wird die Qualität und Aktualität der Daten steigen und alle wichtigen Daten sind an einem zentralen Ort gespeichert und jederzeit von überall verfügbar. | Zudem wird die Qualität und Aktualität der Daten steigen und alle wichtigen Daten sind an einem zentralen Ort gespeichert und jederzeit von überall verfügbar. | ||
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| Pfyn, 22. August 2016 | Pfyn, 22. August 2016 | ||
| Michael Nyffenegger | Michael Nyffenegger | ||
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richtlinien_fuer_die_benutzung_der_fairgate_verwaltung.1514368242.txt.gz · Zuletzt geändert: 2017/12/27 10:50 von fcpfyn_admin